EL CONTROL INTERNO EN EMPRESAS FAMILIARES.

April 24, 2017

Las empresas enfrentan un entorno difícil marcado principalmente por la crisis económica a nivel mundial, y por competencia desmedida, por lo que las empresas buscan mantenerse en el mercado, siendo necesario hacer un análisis para identificar los factores administrativos financieros y gerenciales utilizados por las empresas, que les han ayudado a permanecer, así como la implementación de controles para una adecuada administración de sus recursos.

Es importante que las empresas sobre todo aquellas de tamaño y estructuras limitadas tengan un adecuado control interno, logrando con ello disminuir riesgo en sus operaciones, proteger y cuidar los recursos con los que cuentan, así como evaluar la eficiencia de la misma en cuanto al manejo de sus bienes.

 

El control interno es el conjunto de medidas que implementa la empresa para reducir los riesgos en sus operaciones, en línea con los objetivos del negocio y las leyes que deben cumplir, refiriéndose a una serie de políticas diseñadas con la participación de los responsables de la administración, con la finalidad de tener una razonable de que se cumplen los objetivos de la empresa, que su información financiera cumple con estándares de integridad, confiabilidad y oportunidad, que las operaciones se realizan con efectividad y eficiencia bajo el cumplimiento de normas y regulación aplicable al giro del negocio.

 

 

Las empresas han dejado de lado la importancia de contar con un sistema de Control Interno adecuado y adaptado a sus necesidades, esto sumado a que gran parte de las empresas pequeñas, medianas, locales y regionales  son originadas en industrias familiares o unipersonales, en gran parte de los casos carecen de asesoría, conocimientos técnicos y de formalidad empresarial; que dificultan el correcto uso de manuales de procedimientos y políticas formales que permitan tener una guía en sus actividades diarias.

 

El establecer un sistema de control interno en las empresas locales como parte de sus actividades, permitiría se logren mejoras en su situación e información financiera, administrativa y de cumplimiento fiscal y legal, con esto pudiendo obtener mayores oportunidades de negocio al contar un correcto manejo de información.

 

Además, la tecnología es una herramienta que ayuda a generar grandes oportunidades de crecimiento, tanto en la elaboración, logística de productos o en la prestación de servicios. El acceso a la tecnología es una fuente muy importante para el desarrollo de las empresas locales familiares, ya que, a través de los nuevos cambios en el entorno, apoya en una mejor administración de sus recursos.

 

Para una empresa familiar con intenciones de establecer un correcto control interno presentamos las siete acciones que deben de tomar:

 

  1. Código de conducta organizacional, permitir que la cultura organizacional se forme solo con la suma de las voluntades de cada uno de los colaboradores que participan en la organización.

  2. Involucrar a todos los niveles jerárquicos, diseño correcto de la Planeación estrategia debe de ir de la mano con la participación de quienes serán los ejecutores de las acciones y los objetivos organizacionales.

  3. Cumplimiento con leyes y regulaciones, los empresarios tienen una especial preocupación por

     

    el cumplimiento de las leyes hacendarias omitiendo en algunos casos el cumplimiento otras entre ellas la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, sus disposiciones son aplicables a todas las personas físicas o morales que lleven a cabo el tratamiento de datos personales en el ejercicio normal de sus actividades normales.

  4. Establecer un área de Auditoría Interna, la auditoría externa puede ayudar a identificar problemas de control interno y descubrir algún tipo de fraude que se haya cometido, este tipo de auditorías solo ayudan a descubrir el 4% aproximadamente de los fraudes cometidos. El auditor interno tiene profundo conocimiento de los colaboradores, la operación y las actividades que deben de desarrollarse de acuerdo a los objetivos y puede realizar auditorías periódicas. Lo que convierte a este tipo de auditor un puesto clave en la prevención y detección de fraudes, así como identificar desviaciones a los controles internos implementados.

  5. Excluir a familiares de la organización, debido a la confianza que tienen al ser familiares pueden perder la objetividad, la visión del negocio, propiciar que se comenta un fraude.

  6. Otorgar importancia al Control Interno, algunos empresarios consideran que efectuarían un gasto en lugar de una inversión cuando se propone mejorar el control interno, cuando algunos de beneficios son: Transparencia y estandarización; Detecta irregularidades y errores; reducción de gastos y aumento de utilidades.

  7. Establecer una estructura de Gobierno Corporativo, las empresas familiares tienen el desafío de crecer, madurar y permanecer en el mercado a lo largo del tiempo y para ello es importante conocer el ciclo de vida de la empresa familiar que le permita al empresario tomar las medidas necesarias para superar cada una de las etapas de crecimiento y sobre todo buscar mecanismos que permitan su permanencia en el tiempo, para ello la implementación de Gobierno Corporativo facilitará dicha consecución.

 

 

 

 

 

 

 

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