EL VALOR DE LA INFORMACIÓN, ¿LO CONOCE?

December 5, 2016

 

 

Hoy en día uno de los aspectos más relevante en nuestra sociedad y en el empresariado es el uso de la información, sin embargo, son pocas las empresas que realmente conocen el valor de la información que tienen administrada en gavetas físicas y en dispositivos electrónico (computadoras). El valor de la información es diferente para cada persona y cada empresario, esto puede ser desde aspectos sentimentales para una persona y aspecto económicos estratégicos para el empresario.

 

Primero, el respaldo de la información, en algunas empresas se invierte gran cantidad de dólares al tratar de proteger de desastres y empezar a recuperar su información, estas empresas inician invirtiendo en consultoría tecnológica para incrementar sus espacios y adquirir software/programas de gran capacidad, sin preguntarse lo esencial o básico, simplemente reflexionar lo siguiente:

 

  1. Cuándo suceda un desastre ¿En que servidor voy a recuperar la información y la operación?, si ya ningún equipo de cómputo funciona.

  2. ¿La información que se está respaldando es la crítica, importante y confidencial de mi organización?

  3. En caso de desastres mis colaboradores, ejecutivos y empleados. ¿conocen que es lo que deben hacer? ¿saben cómo comunicarlo? ¿conocen como operar con lo mínimo requerido?

 

Posiblemente estas tres preguntas, puedan hacerle sentido y puedan ayudarlo a decidir qué tan importante es la información en su organización y la dependencia que tienen sus procesos de negocios en la automatización.

 

Uso de la nube para respaldar, este término se ha convertido en uno de los más utilizados tanto para el uso diario personal como para los empresarios, sin embargo, siempre existe el escepticismo sobre donde se almacena la información, para tratar de mitigar este aspecto recomendamos a los usuarios personales y empresarios identificar la información crítica y de valor, y posteriormente establecer acciones de almacenamiento en la nube y lugar físico (equipo de cómputo), este proceso híbrido le ayudará a mantener en dos lugares su información actualizada e identificada.

 

Administración de datos personales, este concepto de la información es uno de los más legislados a nivel mundial, también llamado privacidad. En México se tienen establecidas dos leyes, una para los organismos gubernamentales y otra para los particulares, lamentablemente siempre existe confusión entre las dos leyes. Pero es fácil de distinguir con las siguientes características, la Ley denominada “Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares” hace mención a la información que nosotros como usuarios finales aportamos a los particulares (empresas) para realizar sus procesos como: encuestas, entrevistas de trabajo, solicitud de créditos, entre otros. Y está deben de ir acompañada por un aviso de privacidad mencionando el tratamiento que se le debe de otorgar a los datos personales. En el caso de la Ley de Transparencia que alude a los Datos Personales en gobierno es para toda la información que solicitan los diferentes órganos gubernamentales en el tratamiento de la información personal de los individuos.

 

En conclusión, la información es un bien que tenemos día a día, particulares, empresas y gobierno, otorgándole el valor que estas consideran, sin embargo, es sumamente importante conocer donde se encuentra la información y el valor que representa para la organización, y como debe de protegerse optimizando la inversión en herramientas que puedan mitigar los riesgos existentes.